Schlagwort: rechnungen

In Zahlen gegossen

In den letzten vier Jahren habe ich an vielen Sitzungen teilgenommen:

30 Gemeindevorstandssitzungen – 100%

28 Gemeinderatssitzungen – 100%

42 Ausschusssitzungen – es gab noch mehr Ausschüsse, doch ich habe nicht alle geschafft

13 Beiratssitzungen Kommunal GmbH – ich glaube auch hier habe ich keine verpasst

60 (ca.) Klubsitzungen – 99%

Ich habe versucht die Anzahl mit meinem Kalender nachzuvollziehen, ich hoffe ich habe nichts übersehen!

Ich habe auch viel Zeit auf in der Anwendung Elba verbracht und habe

ca. 200 Datenträger mit Lieferanten-Zahlungen freigegeben und

40 Mal durfte ich die Gehälter der Gemeindebediensteten zur Anweisung bringen.

Wie viele Rechnungen ich geprüft und freigegeben habe, kann ich nicht mal erraten. Auf jeden Fall war ich jede Woche

2x im Elak zur Rechnungsbearbeitung.

Natürlich gab es auch regelmäßige Treffen mit der Buchhaltung. Im ersten Jahr waren es die meisten. Insgesamt waren es

ca. 160 Treffen mit der Buchhaltung

Sitzungen 2024

Der Sitzungsplan für 2024 kam schon voriges Jahr an – Danke an dieser Stelle an die Amtsleitung. Ich finde es super, dass ich meinen Urlaub auf Grundlage des Sitzungsplanes bereits im Jänner fixieren kann! Das hilft mir in meinem Brotjob sehr.

Beginnen werden wir gleich mal Ende Jänner mit einer Gemeindevorstandssitzung. Eine zweite Gemeindevorstandssitzung gibt es dann Anfang März und Mitte März ist die erste Gemeinderatssitzung heuer geplant.

So viel mal zum ersten Quartal, was ich bisher weiß. Erfahrungsgemäß wird sich da noch ein wenig was tun in den nächsten Wochen.

Die Arbeit mit der Buchhaltung hat natürlich bereits wieder begonnen. Gerade werden noch die letzten Rechnungen des Vorjahres bezahlt. Im Februar beginnen dann bereits die Arbeiten am Rechnungsabschluss 2023.

Budgetarbeiten 2024

In der Buchhaltung auf der Gemeinde Vösendorf wird bereits eifrig am Budget 2024 gearbeitet. Und es gab auch schon diverse Abstimmungsbesprechungen.

Die wichtigsten Zahlen fehlen aber noch. Nämlich die Zahlen vom Land NÖ. Es gibt zwar diese Woche einen Termin mit den Leuten vom Land, aber ob wir dabei die benötigten Zahlen bereits bekommen, ist noch nicht klar. Vor allem weil ja noch immer die Finanzausgleichsverhandlungen laufen und der Finanzausgleich eine Grundlage für die Zahlen vom Land sind. Es wird also mal wieder sehr knapp.

Ansonsten wurde mal alles von den jeweiligen Abteilungen zusammengetragen und der Versuch einer Priorisierung wurde auch bereits übernommen.

Natürlich sind bei der Budgeterstellung für das nächste Jahr auch die laufend Projekte ein Thema. Wann werden die Rechnungen einlangen? Heuer noch oder doch erst nächstes Jahr? Wie weit kommen wir in den nächsten zwei Monaten noch in der Bearbeitung? Werden Projekte vielleicht heuer sogar noch abgeschlossen oder müssen wir ins nächste Jahr mitnehmen?

Im Moment wird versucht alles so weit fertig zu machen und mal vorzubereiten, sodass nur noch die Zahlen vom Land eingefügt werden müssen. Die nächsten Wochen wird es daher auch noch einige Abstimmungsbesprechungen geben. Auf jeden Fall muss der Entwurf vor dem 30. November aufgelegt werden, denn da findet die nächste Gemeindevorstandssitzung statt. Bis dahin wird noch einige Male am Entwurf geschraubt werden müssen.