Kategorie: Allgemein

Erstinformationen Rechnungsabschluss

Wir sind ja schon mitten im Rechnungsabschluss 2021. Und natürlich muss der Rechnungsabschluss im Gemeinderat genehmigt werden und erst dann sind die Zahlen bestätigt. Bei der Budgeterstellung ist das ein für mich relevanter Faktor. Vor der Genehmigung würde ich Zahlen nicht rausgeben, da sich ja bis zum Schluss auch noch was ändern kann.

Beim Rechnungsabschluss sehe ich das ein wenig entspannter. Die Zahlen liegen ja am Tisch. Die Buchhaltung hat am 15. Februar die letzte Buchung für das alte Budgetjahr vorgenommen. Selbst wenn jetzt noch was kommt, was das Vorjahr betroffen hat, kann es buchhalterisch nicht mehr im alten Jahr berücksichtigt werden.

Der Rechnungsabschluss ist also eine Darstellung was passiert ist. Und wie es sich gehört, kommt er natürlich auch zur Abstimmung, zuerst im Gemeindevorstand, dann im Gemeinderat. Womit ich persönlich – nach meiner ganz persönlichen Logik – immer ein Problem bekomme ist, wenn eine Partei geschlossen GEGEN den Rechnungsabschluss stimmt. Vor allem da sie es immer ohne Begründung tun. Zweifeln sie am Inhalt der Zahlen? Sind sie der Meinung die Darstellung ist falsch? Wogegen genau sind sie?

Bitte nicht falsch verstehen. Jeder kann seine Meinung haben. Manche wollen mehr Sozialleistungen, andere wollen mehr für Tiere tun, manch einer will das mehr Geld für den Klimaschutz ausgegeben wird, etc. Doch das ist ein Thema bei der Budgeterstellung. Da kann man die geplanten Vorhaben kritisieren.

Wenn ich beim Rechnungsabschluss dagegen bin, bleibt bei mir ein mulmiges Gefühl. Bezweifeln sie die von der Gemeindebuchhaltung erstellten Zahlen? Wenn sie mir nur nicht zustimmen wollen, könnten sie sich auch enthalten. Wenn man sich zum Beispiel außer Lage sieht die Zahlen zu prüfen und kein Vertrauen in die Gemeindebediensteten hat, dann kann man sich enthalten -wird übrigens wie eine Gegenstimme gezählt. Aber dagegen sein? Alles was dargestellt wird, ist schon passiert. Bringt also irgendwie gar nichts, dagegen zu sein….

Natürlich sind das machtpolitische Spielchen, wo ich als Quereinsteiger mir noch ein wenig schwer tue. Ich will immer verstehen, was mein Gegenüber denkt, aber vielleicht sollte ich es mir einfach schenken und meine Energie in andere Dinge investieren!

Miteinander Jahresrückblick 2021

Der Miteinander Jahresrückblick wird dieses Wochenende von der Miteinander Familie in ganz Vösendorf verteilt. Und ich möchte alle herzlich begrüßen, die über die Aussendung hier auf meinem Finanzblog gelandet sind.

Am Laptop habt ihr rechts oben die Auswahlmöglichkeit zwischen

  • Über – wer bin ich, was mache ich immer so, was gibt es neues auf Social Media (Instagram und Facebook).
  • Kontakt – darf gerne genutzt werden!
  • Finde was dich interessiert! – Hier kann man die letzten Beiträge sehen, aber auch nach Kategorien, sich die Beiträge heraussuchen die einen besonders interessieren.

Am Handy findet ihr dasselbe unter dem Button „Menü“.

Wer einen WordPress Zugang hat, kann Beiträge auch direkt am Blog liken. Zum Kommentieren muss man sich auch registrieren und der erste Kommentar von jedem neu registrierten muss von mir freigeschaltet werden.

Wenn ihr informiert bleiben wollt, könnte ihr den Blog auch abonnieren – einfach rechts unten Abonnieren klicken -, dann bekommt ihr immer eine Mail, wenn ein Beitrag online geht. Natürlich teile ich die Information auch auf meinen Social Media Kanälen.

Ich wünsche viel Spaß beim Lesen meiner Beiträge hier, bzw. der Miteinander Aussendung in eurem Postkasten!

WhatsApp Infokanal der Marktgemeinde Vösendorf

Ich gestehe, ich bin ein Fan unseres Info-Kanals. Obwohl mir die meisten Inhalte sowieso bekannt sind. Doch trotz meines umfangreichen Einblickes, bekomme auch immer wieder neue Informationen per WhatsApp frei Haus geliefert.

Wie funktioniert es?

Als erstes braucht man dafür ein Smartphone und WhatsApp. Und dann muss man die Themenbereiche seiner Wahl auswählen und per WhatsApp an 0689/05 06 303 senden. Den genauen Ablauf könnt ihr hier nachlesen.

Man kann sich einen oder mehreren Themenbereiche auswählen oder so wie ich, alle vier.

1 Unser Vösendorf, Informationen rund ums Ortsgeschehen

2 Leben und Wohnen, alles zu Raumordnung und aktuellen Baustellen

3 Politik, aktuelle Beschlüsse und Hintergründe

4 Veranstaltungen

Und je nach Auswahl bekommt man dann an unterschiedlichen Tagen Informationen direkt aufs Handy geliefert.

Natürlich kann man den Informationskanal auch jederzeit wieder einstellen. Man kann es also auch einfach ausprobieren und herausfinden, ob man diese Art der Information mag.

Einen Hinweis habe ich auch noch für euch. Es handelt sich dabei um einen reinen Informationskanal, sollten sich Detailfragen auftun, kann man wie gewohnt im Bürgerservice nachfragen und die Fragen werden an die zuständige Abteilung weitergeleitet.

Aufgaben der Gemeindebediensteten – Teil 2

Ein großer Brocken der natürlich auch finanziell durch die Marktgemeinde Vösendorf unterstützt wird, ist der Bereich der Kinderbetreuung.

Das EKIZ Vösendorf ist zwar keine klassische Gemeindeeinrichtung, wird aber finanziell von der Gemeinde gestützt, weshalb es auch hier Erwähnung findet.

Kinderhort Vösendorf

3 Kindergärten in Vösendorf – auch bei Landeskindergärten fallen Personalkosten für die Gemeinde an

Musikschule – hier trägt die Gemeinde ebenfalls anteilige Kosten

Natürlich gibt es auch ganz viele andere Dienstleistungen für die Gemeindebürger

Das Bauamt ist unter anderem zuständig für

  • Flächenwidmungs- und Bebauungsplan
  • Bewilligung von Bauvorhaben
  • Koordinierung Straßenbaustellen

und für noch ganz viele andere Aufgaben im Baubereich, von denen ich nur sehr rudimentäre Kenntnisse habe. Wobei ich im Laufe der letzten zwei Jahre schon einiges in diesem Bereich dazu lernen durfte.

Media- und Eventmanagement

  • Gestaltung Gemeindemitteilung
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • KulturSchloss Vösendorf – darüber habe ich ja schon ausführlich berichtet

Ein ebenfalls sehr großer Bereich ist

Umwelt und Klima

  • Zuständig für Förderungen der E-Mobilität im Ort
  • Planung von E-Tankstellen und PV Anlagen
  • Öffentlicher Verkehr inkl. Mikro-ÖV (Postbus-Shuttle)
  • Organisation von Informationsveranstaltung zum Thema Klimaschutz
  • Energiegemeinschaft Vösendorf
  • Radwege

Amtsleitung

Auch wenn die einzelnen Bürger oftmals nichts unmittelbar von der Amtsleitung benötigen, so sind sie doch diejenigen die im Hintergrund dafür sorgen, dass

  • die Amtstafel aktuell ist
  • Beschlüsse rechtskonform erfolgen
  • Fristen eingehalten werden

Buchhaltung

Last but not least. „Meine“ Abteilung. Hier passiert vieles vor allem im Hintergrund. Natürlich hat der eine oder andere schon mal eine Vorschreibung/Rechnung der Gemeinde bekommen. Doch dies ist nur ein sehr kleiner Bereich. Ich will jetzt aber auch nicht zu ausführlich berichten – über die Buchhaltung schreibe ich sowieso sehr viel. Nur so viel, ohne die sorgfältige Verbuchung und Aufbereitung der Zahlläufe wäre weder ein ordnungsgemäßer Rechnungsabschluss, noch die Erstellung eines Budgetvoranschlages möglich!

Und jetzt hoffe ich mal, dass ich nichts wirklich wesentliches vergessen habe – bezüglich der Dienstleistungen gegenüber Gemeindebürgern. Daneben unterstützen die Gemeindebediensteten natürlich auch noch uns Gemeinderäte bei unserer Arbeit und haben natürlich auch viele Verwaltungstätigkeiten zu erledigen um sicher zu stellen, dass alle Abläufe auf der Gemeinde den gültigen Rechtsnormen entsprechen.

Aufgaben der Gemeindebediensteten – Teil 1

Das Thema Mitarbeitergehälter wird von der Opposition immer wieder angesprochen. Natürlich sind die Gehälter ein großer Fixkostenbetrag auf der Ausgabenseite. Jedoch bekommen die Gemeindebürger auch einiges an Dienstleistungen zur Verfügung gestellt und ich denke das ist vielleicht in der ganzen Dimension gar nicht so bekannt. Deshalb möchte ich mal näher darauf eingehen. Wobei es nicht möglich ist, wirklich alles darzustellen. Die Mitarbeiter machen noch sehr viel mehr.

Noch am ehesten bekannt in der Bevölkerung sind die Tätigkeiten unseres Bürgerservice im Schloss – die zentrale Anlaufstelle für die Gemeindebürger

  • Meldewesen
  • Gebühren & Abgaben
  • Förderungen & Beihilfen
  • Veranstaltungskarten kaufen
  • Badekarten erwerben
  • Räumlichkeiten mieten

Das Bürgerservice ist Teil der inneren Verwaltung im Schloss

  • Anlaufstelle bei Interesse für eine Gemeindewohnung
  • Bezüglich Fragen zur Kurzparkzone in Vösendorf
  • Anmeldung von Veranstaltung
  • Abwicklung von Volksbegehren und Wahlen

Der Wirtschaftshof ist natürlich bekannt für das

  • Altstoffsammelzentrum

Die Mitarbeiter des Wirtschaftshofes kümmern sich aber auch um die

  • Müllabfuhr inkl. Sperrmüllentsorgung auf Anfrage
  • Schneeräumung
  • Ortsbildpflege
  • Instandhaltung von Gemeindeeinrichtungen
  • Auf- und Abbauarbeiten Veranstaltungen
  • Pflege des Friedhofes

Unsere Kläranlage ist nicht nur für das Ortsgebiet zuständig, sondern auch für die SCS

  • Betrieb Kläranlage – Reinigung das Abwassers und Einleitung in den Petersbach
  • Wartung und Instandhaltung des gesamten Kanalnetzes unter Vösendorf

Natürlich gibt es noch viele Dienstleistungen mehr. Doch dazu mehr im nächsten Blogbeitrag.

Gemeinderatssitzung Vösendorf

Morgen ist wieder eine Gemeinderatssitzung. Diesmal wird es aber keinen Stream geben, weil es sich nur um eine nicht-öffentliche Sitzung handelt.

Auch wenn Gemeinderatssitzungen grundsätzlich öffentlich sind um auch die Transparenz für die Gemeindebürger sicher zu stellen, gibt es gewisse Punkte, die immer nicht-öffentlich besprochen und abgestimmt werden. Darunter fallen vor allem Tagesordnungspunkte welche Dienstverträge von Gemeindebediensteten betreffen. Es gibt aber auch immer wieder einzelne Punkte die aufgrund von Datenschutzproblematiken in der nicht-öffentlichen Sitzung behandelt werden.

Morgen haben wir nur ein paar nicht-öffentliche Punkte. Es wird also wahrscheinlich auch nicht allzu lange dauern. Trotzdem wird die Sitzung wieder physisch abgehalten. Die Ausnahmeregelung dass aufgrund Covid-19, Gemeinderatssitzungen auch per Umlaufbeschluss abgehandelt werden dürfen, wurde vom Land NÖ nicht verlängert. Ab sofort, finden also wieder alle Sitzungen physisch statt. Bin schon gespannt, ob wir morgen vollzählig sein werden…. Und ob wir danach vielleicht einen Cluster haben…. Bei den derzeit stark steigenden Zahlen, halte ich persönlich, es nicht für die beste Idee 29 Personen (+Mitarbeiter der Gemeinde) in einen Raum zu stecken….

Wir werden uns natürlich wie immer an die geltende Gesetze halten und so viele Vorsichtsmaßnahmen wie möglich ergreifen. Ob das Omikron im Ernstfall beeindruckt, werden wir sehen!

KulturSchloss Vösendorf

Eine (noch) kleine, aber für mich persönlich sehr feine Einnahmequelle der Marktgemeinde Vösendorf, betrifft die Einnahmen aus Kulturveranstaltungen. Kunst und Kultur ist bei uns in Vösendorf Chefsache. Unser Bürgermeister hat sich das Ressort selbst behalten und mit einem kleinen feinen Kulturteam auf neue Beine gestellt.

Als erstes wurde bereits im Sommer 2020 das KulturPicknick im Schlosspark geschaffen. Ich bin mir nicht sicher ob der Auslöser nur Covid war oder ob das Team sowieso Outdoor Veranstaltungen am Plan hatte. Das schöne an diesen Veranstaltungen ist, dass sie für die Bevölkerung gratis angeboten werden. Und bis auf den Jahres-Opener kosten die Veranstaltungen auch die Marktgemeinde Vösendorf nichts – außer einer kleinen Hutspende. Und natürlich die Zeit unserer Kulturintendantin Astrid Krainz, die mit viel Engagement und Herzblut an die Sache rangeht! Unterstützt von Ursula Stefaner, dem Bürgerservice, Büro Bürgermeister, Wirtschaftshof und wer auch immer sonst noch im Hintergrund mitwirkt was ich gar nicht mitbekomme!

Eröffnung KulturPicknick Vösendorf 2021

Voriges Jahr im Herbst wurde dann das KulturGwölb bei uns im Schloss eröffnet. Aus einem ehemaligen Lagerraum wurde so ein genialer Kulturraum geschaffen. Ich persönlich kann nicht sagen was mir persönlich besser gefällt – das Licht oder der Ton. Was ich aber total genieße ist, dass ich zu Fuß zu einer Kulturveranstaltung gehen kann! Ich brauche keine Öffis, kein Auto, muss nicht nach Wien oder Mödling gehen. Ich bin in 7 Minuten am Veranstaltungsort und natürlich auch wieder zu Hause. Und ich kann mir die Karten je nach Vorliebe entweder im Bürgerservice kaufen oder auch online über Wien-Ticket.

Bühne KulturGwölb Vösendorf

Sowohl für das KulturPicknick als auch für Veranstaltungen des KulturGwölb – beides summiert sich unter dem Begriff KulturSchloss Vösendorf – gilt, dass ich auch immer wieder auf neue Künstler komme, die ich zuvor noch nicht kannte!

Also ich persönlich bin echt begeistert über das Angebot und bin sehr dankbar über unser Kulturteam und das Angebot dass sie immer wieder zur Verfügung stellen!

Falls ihr es noch nicht tut, auf Facebook wird man regelmäßig über neue Veranstaltungen informiert. Alternativ kann man sich auch auf der Homepage der Gemeinde informieren.

Ach ja, warum kommt der Beitrag gerade jetzt? Weil gerade einige neue Veranstaltungen online gestellt worden sind! Also Leute, schaut nach ob euch was gefällt und kauft fleißig Karten! Astrid freut sich über den Erfolg und ich freue mich über die Einnahmen 😀

Guten Rutsch!

Einen finanziellen Jahresrückblick wird es heute nicht geben, dazu warte ich auf den Rechnungsabschluss der Marktgemeinde Vösendorf. Im Gegensatz zum Bund – wo wir bereits Mitte Dezember fertig sein mussten – kann die Gemeinde auch im Jänner noch Rechnungen ins alte Jahr buchen. Wenn sie das abgelaufene Jahr betreffen!

Ich kann jedoch einen persönlichen Jahresrückblick ziehen. Das zweite Jahr als geschäftsführende Gemeinderätin für Finanzen und das zweite Coronajahr geht zu Ende. Und ich merke, dass ich mich mittlerweile eingelebt habe. War das erste Jahr geprägt davon die Unterschiede zwischen Bund und Gemeinde herauszufinden, gab es das heurige Jahr schon so etwas wie Routine. Zumindest in Teilbereichen.

Und das, obwohl das Jahr turbulent begonnen hatte. Unsere Buchhalterin hatte uns für ein lukrativeres Angebot verlassen. Ihre Stellvertreterin übernahm das Ruder. Wir mussten uns also neu aufstellen. Was aber nicht lange dauerte. Wir harmonieren gut und arbeiten super zusammen. Eine größere Herausforderung waren die technischen Adaptierungen aufgrund der VRV2015. Das Land arbeitet stetig daran und so kam es auch ständig zu Änderungen, wie einzelne Buchungen vorzunehmen sind. Oftmals auch kurz nachdem wir mit etwas fertig waren. Was ein wenig Frust mit sich brachte. Doch wir versuchten entspannt zu bleiben und die technischen Herausforderungen auch immer wieder zu erklären.

Natürlich brachte auch das zweite Pandemiejahr einige finanzielle Herausforderungen, doch wir konnten auch viel weiter bringen. Persönlich hätte ich jetzt aber ganz gerne mal ein normales Jahr, mit sprudelnden Einnahmen und der Möglichkeit ganz viele Projekte für die Bevölkerung umzusetzen. Natürlich ist man im Budgetbereich gewohnt der Böse zu sein, der immer darauf aufmerksam macht, was alles nicht geht. Man hätte es aber natürlich auch gerne mal anders rum.

Alles in allem habe ich mich mittlerweile gut eingelebt. Die Abläufe sind klar. Die Zuständigkeiten sind bekannt. Wenn man was braucht, weiß man, wen man anrufen muss und viele Besonderheiten im Budget sind bereits bekannt und man muss nicht mehr alles erfragen.

Fazit des Jahres – Ich fühle mich wohl und freue mich auf das neue Jahr und neue Herausforderungen!

Rutsch alle gut rüber und bleibt gesund!

Fahr nicht fort kauf im Ort!

Bevor ich für die Gemeindefinanzen zuständig war, nahm ich das ehrlich gesagt nicht so genau. Beim Kauf stand meine Bequemlichkeit im Vordergrund. Was nicht heißt, dass ich alles online kaufte. Das war nämlich nicht immer bequem. Wann die Päckchen ankamen war ich eigentlich immer arbeiten und dann musste ich sie mir erst recht irgendwo abholen und manchmal auch erstmal finden. Online-Kauf gab es bei immer nur in Ausnahmefällen. Aber sehr oft, habe ich nach der Arbeit einfach Dinge aus Wien mitgenommen.

Jetzt, mit meiner neuen Funktion nehme ich das noch genauer. Einfach weil ich weiß, dass eine der größten Einnahmequellen in Vösendorf die Kommunalsteuer ist. Und die bekommen wir nur von ortsansässigen Unternehmen. Wenn man weiß, dass die SCS bis zum Lager des IKEAS zu Vösendorf gehört, plus die Geschäfte im Marktviertel und Innerorts, dann kommt da schon ordentlich was zusammen.

Natürlich funktioniert es nicht immer. Der einzige Autohändler in Vösendorf ist der Ferrari-Händler gleich bei mir ums Eck. Also dort werde ich mir kein neues Auto leisten können. Auch Möbelgeschäfte haben wir nur eine kleine Auswahl. Aber für die meisten Dinge des täglichen Bedarfs haben wir in Vösendorf sogar eine große Auswahl. Man muss es nur nutzen! Und das gilt natürlich das ganze Jahr, nicht nur vor Weihnachten!

Für Weihnachten habe ich mir vorgenommen, nur im Ort zu kaufen. Was fast funktioniert hat. Meine Deko-Beleuchtung für den Balkon kam online – allerdings war da der LockDown schuld. Dort wo ich sie eigentlich kaufen wollte, haben sie mir kurz bevor ich Zeit hatte, zugesperrt. Doch ansonsten habe ich den LockDown ausgesessen und gewartet bis die SCS wieder aufmacht. Ich hasse ja einkaufen zwischen tausenden von Menschen. Aber da musste ich durch. Natürlich habe ich den Samstag vor Weihnachten und den einzigen offenen Sonntag großräumig gemieden. Ich bevorzuge das einkaufen unter der Woche tagsüber.

Und wenn man es wirklich nicht schafft direkt im eigenen Ort zu kaufen, dann empfehle ich als nächstes den Bezirk/Bundesland. Auch vom eigenen Bundesland bekommen die Gemeinden Geld. Was man also nicht selbst lukriert, kann man über Förderungen vom Land beantragen, doch dazu braucht auch das Bundesland die Einnahmen! Und wenn man es auch nicht im Bundesland schafft, dann sollte man schauen das gewünschte zumindest in Österreich zu besorgen. Und wenn nicht persönlich, dann empfehle ich shöpping.at Dort habe ich auch schon das eine oder andere gefunden.

Und so mühsam sich das ganze am Anfang für mich darstellte, so sehr ist mir dieses Verhalten mittlerweile in Mark und Bein übergegangen. Letztens ging es bei uns um ein Foto-Shooting und benötigte Deko. Das Foto war innerhalb von ein paar Tagen vorzulegen. Und ich saß da und hatte echt keinen Plan woher ich die Deko nehmen soll – Im LockDown mit geschlossenen Geschäften! Mir wurde dann der Online-Riese „A…“ empfohlen. Ich gestehe, ich hatte überhaupt nicht an ihn gedacht! Letztendlich habe ich mir dann das nötige ausgeborgt. Und ich freue mich immer darüber, wenn ich online Einkauf im Ausland vermeiden kann!